文件管理解決方案

更新時間:

產品內容

協助您管理輸出文件的好幫手
為尋求高效率以及節省營運成本,Magic Show可協助管理者有效管理輸出文件和掌控列印資源,包括:印量查詢、卡機管理、漫遊列印、檔案監控等多項功能。
MagicShow的超強功能:

1. 追蹤及管理輸出數量

2. 記錄輸出明細且製作成報表

3. 確實掌握印表機或複合機的使用狀況和耗材使用率

4. 結合企業門禁卡,文件輸出過卡取件,機密文件不外流

5. 檔案文件全面監控,資料整合滿足管理者需求

MagicShow可為您做到:

使用者:可依公司內部需求分別進行個人/部門等設定,並依使用者權限可設定不同群組。

權限管理:設定帳號時,可依個人或部門設定系統權限範圍或印量限制。

印量查詢:使用者透過系統,可查詢其權限內所有輸出明細。

自訂報表:各項輸出紀錄可自動匯成CSV/Excel/Word/PDF等檔案格式報表,輕鬆管理沒煩惱。

自動備份:所有輸出資料明細及人員權限資料可設定時程自動備份,亦可進行備份檔還原動作。

卡機管理:可結合一般企業門禁卡,文件過卡後再行輸出,不再擔心機密文件訊息外洩。

漫遊列印:下達列印指令後,可自由選擇輸出設備過卡取件,便利又快速。

檔案監控:可記錄特定個人或部門使用者所有列印文件內容,並轉為PDF檔案留存備查。

資料整合:可同步管理多台設置於不同地點的印量管理伺服器,徹底滿足管理者需求。

協助您管理與分享文件的好幫手
為有效率管理各式文件,Magic Doc可彈性的依照不同的商務使用者的需求,提供文件的檢閱和歸檔管理等功能,更透過文件安全管理和權限等級控管,讓使用者安心於網路共享平台上,存取及分享文件。

MagicDoc的超強功能:

1. 影像處理及OCR、條碼文件辨識

2. 文件掃瞄自動歸檔零時差

3. 利用web隨時查詢文件,更有全文檢索功能,提升作業效率

4. 彈性群組與權限管理功能,安全管理文件不外洩

MagicDoc可為您做到:

影像處理:提供版面分析/自動校正,圖檔旋轉及簡易的圖檔編輯功能,可支援TIFF/JPG等檔案格式及轉換為PDF檔格式。

OCR辨識:可於文件上自設辨識區塊,自動產生檔名,方便日後查詢與使用。

條碼辨識:快速建立檔名及歸檔,解決大量文件e化時的困擾。

自動歸檔:文件掃描或檔案上傳後,同時啟動權限與檔案管理,歸檔零時差。

Web查詢:透過系統權限的認證,可隨時隨地上網查詢資料庫,大幅提升作業效率。

權限管理:設定目錄匣/群組/人員等權限管理,可記錄及檢視使用者操作紀錄;並可依群組權限,設定為可預覽/列印/下載等不同權限功能。

全文檢索:可依檔名/內文/索引字等方式進行檔案查詢,快速找到所需文件。

關聯檔管理:具相關性檔案可設定串聯,查詢一份資料即可獲得相關文件同步資 訊,文件查詢更簡單。

自動備份: 可自行設定備份時間及次數,開始與終止時間,並可整合MS SQL備份功能,提高資料留存安全性。

台北半套按摩
免費註冊

公司資訊

  1. 統一編號70823035
  2. 聯絡人林瑞欣經理
  3. 更多震旦行桃園分公司資訊
網頁更新日:
https://www.webseo66.com/web/QA?postID=885043全省高收,舊音響收購, 舊音響回收, 高收擴大機和喇叭

收購音響設備 ,收購喇叭, 0960804433陳先生 收購中古音響設備 ,收購中古喇叭, 收購中古

相關產品

  1. 東石備份還原伺服器版
    東石備份還原伺服器版
  2. SMS
    SMS
  3. Visual Paradigm
    Visual Paradigm
  4. Visual Paradigm
    Visual Paradigm
  5. 石材工程會計軟體系統石材工程管理軟體系統
    石材工程會計軟體系統石材工程管理軟體系統

網網相連

順風航業股份有限公司
奇福興業有限公司
盛椿企業有限公司