IntelliJ IDEA

IDEA 數據分析暨審計軟體

IDEA(Interactive Data and Extraction Analysis)是數據分析軟體(Data Extraction and Analysis Tools) ，隨著公司會計資訊系統 (Accounting Information System)日趨成熟 ，數據分析軟體在審計過程中有著不可或缺的地位，其主要功能是幫助審計人員快捷地完成審計測試。例如，此軟體可將會計、財務，或營運數據直接從客戶的系統下載至審計人員的計算機以進行複雜的樣本計算和抽取工作 (Statistical Sampling)，從而提升審計人員的工作效率。

IDEA更能夠加強審計工作的質素。舉例來說，在審計營業額時，審計人員可以利用數據分析軟體把客戶會計系統的發票記錄進行如發票號碼順序測試(Sequential Testing) 此軟體可在一兩秒之間找出是否有被省略的發票號碼 和重複性測試(Duplicates Testing) 即軟體可在瞬間找出所有重複的發票號碼 ，或將客戶產品價單與發票記錄檔案相關數據進行分析以確認有否不尋常交易。使用IDEA的最大好處便是能為審計人員提供審計軌跡(Audit Trail)。按照審計準則的要求，審計人員必須將所收集的證據記錄下來，使他們可基于該證據作出有關的審計結論。而IDEA正能自動為審計人員曾執行的審計測試及工作提供了審計 程序，而且，該程序不能隨意地被用戶刪除或更改。

當審計人員將有關的數據導入IDEA時，每一個非字符的字段(Non-character Field) 如數值字段或日期字段 能自動生成字段統計，如該字段的平均值、最大值、負值及標準差等。如此，審計人員可在短時間內剖析該數據檔案是否有不尋常的地方。例如在一份成品價目表中，審計人員發現下「單位價格」(Unit Price)字段中曾有負值的記錄，他們便可得知該成品價目表有不尋常的地方，而他們須向客戶作進一步有關的調查。

使用強大的IDEA為審計人員工作，可以降低他們在審計測試及分析所耗的成本，提升工作質量，並使他們能夠承擔一些新的任務。透過IDEA，他們幾乎可以從任何途徑，不論是主 電腦還是個人電腦，對數據文件進行閱讀、顯示、分析、操作、采樣或提取，且包括將報告列印到文件裡。

IDEA具備一些其它同類產品中所沒有的功能及特性，它會使審計人員更高效率及出色地完成工作，從而使他們的工作對他們所屬的單位或客戶顯得更有價值。

IDEA有著與其它數據分析工具的統一標準，它提供一個既簡便易用又功能強大的獨特組合。IDEA不要求用戶是技術專家。它結合了許多基于HTML的幫助文件，含豐富訊息量的用戶指南，“IDEA助理”-對關鍵功能、微軟視窗的一些標準特性，如點擊鼠標右鍵進行拖、放等提供了向導，另外IDEA還有一個精心設計的用戶界面，這一切都使得學習及使用它變得輕而易舉。

當前的版本包含了最新特性及功能，但它仍然保持了IDEA既出眾又簡便易用的特性。這些新的功能包括︰

■ 樞紐分析表 一個強大的功能，它使得用戶可以對大量數據文件進行多變量分析。

■ 可視連接器 一個圖形化界面，使得用戶能夠方便地創建許多數據文件之間的鏈接。

■ 計畫列表 一個很方便的功能，它能幫助用戶組織他們的任務，並且使他們與工作組中的同事共享訊息。

■ 關鍵值提取 一個步驟功能，它能允許基於一個關鍵字段創建多個提取文件。它可以按月份或年份，按銷售員、顧客或按其它變量創建不同的數據文件。

■ 程式棧 一個獨特的提升生產率的手段，它允許用戶組建一個按照要營運的文件組成的任務列表，並在最優化下將任務執行。

■ 索引提取 一個步驟功能，它能幫助用戶按照一定的索引範圍，如日期、發票號碼等，選擇有關記錄。

■ Benford 定律分析 一個複雜的，但便於使用的數據分析應用程式。

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